公司治理

良好的公司治理使我们能够确保我们对企业责任举措的处理和实施是有效的,并符合我们的既定目标、价值观和文化。

董事会对励讯集团的公司治理负有监督责任,董事会的角色和职责在《2023年度报告》的公司治理部分中有详细说明。董事会审计委员会定期审查道德问题。此外,首席法务官(CLO)兼公司秘书作为励讯集团执行委员会的成员负责道德问题。首席合规官兼公司总法律顾问向首席法务官报告,每年向董事会汇报我们的道德政策及实施情况。

治理政策阐明了我们在关键问题上的立场,并可通过https://www.relx.com/corporate-responsibility/engaging-others/policies-and-downloads公开获取。其中包括《励讯集团道德和商业行为准则》、《高级财务官道德准则》、《供应商行为准则》、《税收原则》、《隐私原则》、《包容性和多样性政策》、《健康与安全政策》、《编辑政策》、《质量第一原则》和《产品捐赠政策》。

帮助我们的员工追求最高的道德标准

在励讯集团,“做正确的事”不仅仅是一句口号,它体现了代表励讯集团诚信文化的原则。这些原则提倡相互尊重、将道德融入行动、诚信发展业务、对自己和他人负责以及花时间提出问题并报告疑虑。

做正确的事以员工的明确行动为基础,包括与他人诚实相待、尊重法律、公司政策和同事以及勇敢地为正义发声。为此,励讯集团采取了一系列辅助措施,包括:提供支持性的培训和资源;营造有安全感的文化氛围,使员工可以放心地说出问题,并且不会因此受到报复;确保公司仔细听取员工关心的问题,并公正、及时地予以处理。

公司合规活动的核心内容包括风险评估、政策和程序、培训和沟通;监督不当行为报告渠道、调查流程和纠正措施;以及监测和审计内部控制。我们每年进行两次法律和合规风险评估,以确定公司面临的主要法律和合规风险。励讯集团《运营和治理原则》进一步描述了管理风险的流程、政策和控制措施。

励讯集团《道德和商业行为准则》(以下简称《准则》)为公司的所有员工设定了行为标准并定期进行审查。除其他关键问题外,《准则》还涉及公平竞争、反贿赂、利益冲突、雇佣惯例、数据保护以及公司财产和信息的合理使用。此外,《准则》还鼓励举报违规行为(在法律允许的情况下支持匿名举报)。

我们提供多种举报渠道,用于报告与《准则》相关的问题,包括一条保密举报热线,供员工、供应商和其他举报人使用。该保密举报热线由独立第三方管理,员工全年365天、每天24小时均可通过电话或在线进行举报。该保密举报热线还包括一个“提问(Ask A Question)”功能,员工可以在采取行动之前寻求道德建议。违反《准则》或相关政策的报告将立即受到调查,并由整个企业的合规团队密切跟踪和监控违规行为,并实施相关的缓解和补救措施。

我们在维护一套全面的合规政策和程序以支持《准则》和我们的风险领域,并定期进行审查和更新,以确保这些政策和程序符合最新形势并切实有效。我们每三年对合规计划(包括《准则》)进行正式审计,包括行为准则在内。此外,我们的政策(包括反贿赂政策)也是我们遵守适用法律的适当程序的一部分。员工(无论全职还是兼职)必须接受有关《准则》的强制性培训,包括入职培训以及在职期间的定期培训,主题包括:在工作场所保持尊重他人的氛围、防止贿赂、反竞争行为,以及保护个人和公司数据。强制性定期培训深入涵盖了《准则》的关键主题,并辅以针对高风险职位或地区的高级面对面培训。临时员工和学徒也需要接受相应的培训。

我们参与对我们的业务和客户至关重要的政策讨论。有关政策的战略决策由公司高层做出,以帮助倡导特定政策和/或分享我们的专业知识。我们努力帮助世界各地的政策制定者了解我们的业务、创新和对公共利益的贡献。

我们的员工可以参与直接宣传。我们还通过行业协会、政策组织和第三方进行合作。

代表励讯集团进行的游说活动由励讯集团政府事务团队管理,并与我们的法律团队协调,根据法律要求进行审查、跟踪和报告。

为了履行我们培养诚信文化的承诺,包括通过良好的治理,励讯集团为我们的员工制定了补充政策和培训,特别是与政府官员和机构的有关接触。

该《准则》和相关补充政策还涉及企业政治捐款,除美国外,企业政治捐款是严格禁止的。在美国,如果符合严格的报告和披露规定,某些州允许在允许的限度内进行此类捐款和活动。企业政治捐款需要高层审查和批准。企业捐款按法律要求报告。捐款以两党为基础,不会为总统竞选或任何其他联邦级竞选活动捐款。

在这一年中,我们一直努力地遵守适用的反贿赂和制裁法律,并降低这些领域的风险。我们的反贿赂和制裁计划包括详细的、基于风险的内部政策和程序,这些政策和程序涉及与政府官员做交易、礼品和招待限制、礼品登记和复杂的制裁要求等主题。通过问卷调查、参考资料、详细的电子搜索以及“了解您的客户”筛选工具,对我方与第三方和收购目标之间的关系进行风险评估。

我们通过不断审查和更新公司的政策和程序来监控和评估执行情况;定期进行风险评估;对计划的运作进行质量审查、内部监控和审计。

我们通过数字通信和其他媒体(包括视频和动画)与员工就合规性进行互动。为了在 2023 年合规周期间提高人们的认识,我们举办了挑战和测验,并通过诚信名人堂入选来表彰员工对我们诚信文化的杰出贡献。

我们的《道德和商业行为准则》支持联合国全球契约组织(UNGC)的原则,并强调我们对人权的承诺。根据联合国《工商企业与人权指导原则》,我们谨慎选择经营地点和经营方式,避免在我们的直接业务活动和供应链中出现人口贩运和现代奴役等问题。

正如我们在《现代奴隶制法案》声明中所说,我们反对一切形式的奴隶制和人口贩运。我们绝不容忍任何形式的奴隶制和人口贩运,包括我们的供应链。作为全球契约的签署方,我们坚持其有关人权、公平和非歧视性劳动实践、环境和反腐败的十项原则。我们的政策还受到《世界人权宣言》、《经合组织跨国企业准则》、《联合国工商业与人权指导原则》、《国际劳工组织关于工作中的基本原则和权利宣言》和《妇女赋权原则》的影响。我们就将于 2024 年推出的《励讯集团人权政策》进行了广泛咨询。

数据隐私

数据是我们提供的解决方案不可或缺的一部分,这些解决方案进一步推动了我们作为一家企业的独特贡献,包括保护消费者免受欺诈风险;允许安全的在线交易;改善获得金融、医疗保健和政府福利的机会;以及提供高质量的医疗服务。

认识到对个人数据的担忧和敏感性,我们对数据隐私的承诺仍然是2023年励讯集团的关键优先事项,并继续得到强有力的治理、透明度和问责制的支持。我们的专项隐私团队在全球范围内实施了遵守个人数据保护法规的要求。在美国,励讯集团继续倡导制定明确的国家隐私法,以保护消费者,增强消费者信任,并允许企业投资于服务于公共利益的数据驱动活动。某些美国励讯集团公司已经自我认证了他们参与数据隐私框架计划。

在开发和提供解决方案时,我们会主动考虑隐私问题。我们的《隐私原则》指导我们负责任地收集和使用个人数据的方法,并辅以内部隐私政策和指南,这些政策和指南由我们的隐私办公室更新,以响应新的要求、最佳实践和期望。

我们开展活动和培训以加深员工对数据隐私的认识。在 2023 年数据隐私日,我们组织了内部小组讨论,重点关注隐私、人工智能和信任。我们还庆祝了一年一度的励讯集团隐私原则冠军竞赛的获胜者,该竞赛旨在表彰员工在保护个人数据和实施我们的隐私原则方面取得的成就。

网络安全

我们通过中央和业务部门的具体举措来庆祝网络安全意识月,旨在提高员工安全意识。2023 年的主题是“理清您的网络优先事项”。活动包括新的网络安全密室逃脱挑战赛;关于人工智能和安全的教育课程,关于所有年龄段的网络安全网络研讨会,以及避免社交媒体上的陷阱。我们还推出了定制视频建议系列,如励讯集团网络安全专家说。在这一年中,所有的员工参加了每月的网络钓鱼模拟练习。在 2023 年,我们继续通过内部和通过第三方提供额外的基础设施监控功能来加强我们的安全工作。

除了每年由客户进行 1,000 多份问卷调查和审核外,我们还聘请第三方对我们的某些产品和服务进行独立审核。这些审计有助于在我们的目标市场建立信任和保证,尤其是在涉及敏感个人信息的情况下。例如,我们已经完成了对美国风险数据中心和 Lexis+产品的 SOC 2 审核,此外,我们的英国风险产品已通过 ISO 27001 认证。我们84%的风险产品收入由第三方审计覆盖。

养老金和投资

励讯集团英国养老金计划的《投资原则声明》指出,受托人认识到,在投资过程的不同阶段,需要考虑对财务产生重大影响的因素,包括环境、社会和治理(ESG)问题以及气候风险。作为长期投资者,受托人在做出投资决策时,会考虑对风险和回报产生重大影响的环境、社会和治理因素。受托人已制定了一项《负责任投资政策》,并与所有经理分享。在这一年中,受托人董事会听取了企业责任专家的介绍,责任投资小组也多次举行会议。此外,受托人于年内提交了第一份气候相关财务信息披露工作组(TCFD)报告。

企业责任问题也与励讯集团旗下企业风险投资部门 RE Venture Partners 做出的投资决策相关。REV继续投资于合乎道德的人工智能、可持续的食品技术和为语言学习创建包容性内容。

负责任的纳税企业

对于我们和我们的利益相关方(包括我们的股东、政府、客户、供应商、员工和我们业务运营所在国)而言,税收是一个重要问题。我们以透明的方式处理税务问题。

我们提供了有关我们的税务原则和全球纳税情况的详细信息(按地区和类别列出税收项目),以及我们的税务风险控制框架。我们还通过案例研究,展示励讯集团如何在税务相关领域做出积极贡献,造福整个社会。励讯集团是B Team组织的《负责任税收原则》的签署方。B Team由一群致力于可持续发展、平等和问责制的商业领袖所组成。在全球范围内,2023年,励讯集团支付了6.19亿英镑的公司税,但也支付和征收了更多的工资税和间接税。

2023年成就

通过提高大规模满足隐私请求的效率来支持可持续发展目标 16

随着世界各地不断涌现授予个人更多隐私权的法律,励讯集团正在收到更多的隐私权请求。2023年,励讯集团隐私团队改进了用于接收此类请求的表格和机制,以提高响应请求的效率。这些措施使服务更加精简,使个人能够尽可能快速、轻松地行使其隐私权。

2023年成就

通过成功完成和测试各业务领域的技术弹性增强计划,支持可持续发展目标 16

我们2023 年在整个业务中投资了超过930万美金,以增强我们的技术弹性态势。这包括应用程序依赖性分析、定义会审恢复顺序、实施弹性备份以及基于桌面和技术的恢复测试方面的计划。2024 年将进一步努力扩大技术弹性应用的范围并执行强大的恢复测试。

2023年绩效

通过继续推进非洲税法编纂试点来支持可持续发展目标 16

税收是政府的重要收入来源,用于提供公共服务,造福于公民。政府需要制定明确的税法,以便知道征税时间、金额和对象。公民需要有明确透明的税法,以便了解自己的税务责任,并倡导税款的公平征收和使用。目前在许多国家,税务机关和纳税人都难以获得反映最新进展的完整税法。

目前正在开展一个开创性的法律服务项目,旨在制定和维持一套免费提供的非洲综合税法。励讯集团税务部、律商联讯南非和律商联讯法治基金会与埃塞俄比亚财政部密切合作,并在 2023 年取得了实质性进展。该项目已接近完成,并计划于2024年上半年在埃塞俄比亚财政部网站上公布。2023 年,我们获得了卢旺达税务局的批准,在卢旺达启动了一个类似的项目。

2024年目标

2030年愿景

持续采取渐进式行动,促进我们业务中的卓越公司治理,并继续提供信息、工具和分析,以促进客户的高标准公司治理

communications.china@relx.com

关注励讯公众号

励讯集团

北京市东城区东长安街1号东方广场西一办公楼7层
+86 10 85208769
www.relx.cn

爱思唯尔

北京市东城区东长安街1号东方广场西一办公楼7层
+86 10 85208769
https://www.elsevier.com/zh-cn

励展博览集团

上海市静安区裕通路100号宝矿洲际商务中心42层
+86 21 22317000
www.rxglobal.com.cn

律商联讯

北京市东城区东长安街1号东方广场西一办公楼7层
+86 10 85208600
www.lexisnexis.com.cn

律商联讯风险信息(风险合规)

上海市天山西路567号5楼A单元
+86 21 60107250
https://risk.lexisnexis.com/global/zh/

律商联讯风险信息(保险)

北京市朝阳区新源南路3号平安国际金融大厦A座15层
+86 10 82700018
www.lexisnexisrisk.cn

Cirium(睿思誉)

北京市东城区东长安街1号东方广场西一办公楼7层
+86 10 85208769
www.cirium.com

ICIS(安迅思)

上海市长宁区金钟路999号C座4楼
+86 (0)400 7200 222
https://www.icis.com/explore/cn/

京公网安备 11010102006507号

© 2024 RELX Group plc