公司治理

我们的董事会认可保持高标准公司治理的重要性,这是我们为利益相关方提供始终如一的财务业绩和价值的能力基础,与我们公司涵盖面更广的在所有业务中保持诚信的励讯集团企业文化相符。这一年来,励讯集团严格遵守2018《英国公司治理准则》(以下简称《英国准则》)。董事会持续审查了公司对《英国准则》所含原则和规定的遵守情况,特别关注集团与关键利益相关方的合作方法(特别是在新冠疫情的情况下),同时对公司的文化、宗旨、战略和价值观也进行了不间断审查。

RELX PLC是集团的唯一母公司。它拥有 RELX Group plc 100%的股份,而 RELX Group plc则持有集团所有的经营业务、子公司和融资活动。RELX PLC及其子公司、联营公司和合资企业统称为励讯集团。

RELX PLC的股票通过其在伦敦证券交易所一级上市以及在阿姆斯特丹泛欧交易所二次上市来进行交易,同时公司的证券也通过其美国存托股票计划在纽约证券交易所进行交易。因此,董事会已实施了适用于在伦敦、阿姆斯特丹和纽约上市的英国注册公司的公司治理和披露标准。

利益相关方可通过www.relx.com网站在线获取详细介绍我们治理规程的信息和文件。励讯集团财务报表根据国际财务报告准则编制而成。

励讯集团《运营和治理原则》提供了用于管理风险的流程、政策和控制框架。励讯集团《道德和商业行为准则》(以下简称《准则》)为公司的所有员工设定了行为标准。除其他关键问题外,《准则》还涉及公平竞争、反贿赂、利益冲突、雇佣惯例、数据保护以及公司财产和信息的合理使用。此外,《准则》还鼓励举报违规行为(在法律允许的情况下支持匿名举报),同时禁止对任何确信可能发生了违规行为并因此进行举报的个人进行报复。

我们在维护一套全面的合规政策和程序以支持《准则》,《准则》至少每年被审查一次,以确保这些政策和程序符合最新形势并切实有效。我们的政策和程序可帮助我们遵守法律,并以公开、诚实、有道德和有原则的方式开展业务。这些政策和程序是我们反贿赂规程的一部分,旨在确保公司遵守适用法律。

员工必须接受有关《准则》的强制性培训,包括入职培训以及在职期间的定期培训,主题包括:在工作场所保持尊重他人的氛围、防止贿赂、反竞争行为,以及保护个人和公司数据。强制性定期培训深入涵盖了《准则》的关键主题,并辅以针对高风险职位的高级面对面培训。

我们为员工提供了一条由独立第三方管理的保密举报热线,员工全年365天、每天24小时均可通过电话或在线进行举报(在适用法律允许的情况下,员工可以通过保密热线匿名举报)。违反《准则》或相关政策的报告将立即受到调查,并由整个企业的合规团队密切跟踪和监控违规行为,并实施相关的缓解和补救措施。

我们一直不遗余力地遵守反贿赂和制裁方面的法律,并降低这些方面的风险。我们的反贿赂和制裁方案包括测试和监控对基于风险的详细内部政策和程序的遵守情况,这些政策和程序涉及与政府官员做交易、礼品和娱乐限制、礼品登记和复杂的制裁要求等主题。通过问卷调查、参考资料、详细的电子搜索以及“了解您的客户”筛选工具,对我方与第三方和收购目标之间的关系进行风险评估。我们通过不断审查和更新公司的政策和程序来监控和评估反贿赂和制裁方案的执行情况;同时定期对方案运作的各方面进行方案风险评估、质量审查以及内部监控和审计。

11月份,我们以视频、电子邮件、文章和测验的方式举办了“合规周”活动。在“合规周”活动中,我们还设立了“诚信名人堂”,以表彰那些表现出卓越行为并恪守公司“做正确的事”原则的员工,这些原则提倡相互尊重、将道德融入行动、诚信发展业务,以及对自己负责。

作为联合国全球契约组织(UNGC)的成员企业,我们将其涵盖了人权、劳工、环境和反腐败的原则融入到了我们的关键政策中,包括《准则》和《供应商准则》。在这一年中,我们通过保持“领军企业”地位(大约1.2万家成员企业中的38家领军企业之一)展示了我们的领导力。

我们是UNGC专家网络的成员,并就联合国可持续发展目标8(全球供应链中的体面劳动)和目标16(和平、正义和与强大机构)为UNGC联合国可持续发展目标重要工作组做出了贡献。我们曾是UNGC英国网络的董事会成员,公司的企业责任(CR)和员工资源组(ERG)全球负责人在该网络担任主席。我们制定了一份要求成员企业每年提交的《年度进展沟通报告》,达到了高级水平,并通过在UNGC方案中(包括在《联合国气候变化框架公约》第26次缔约方大会(COP26)期间)就包容性和气候变化等问题发表演讲,分享了我们的专业知识。

作为一家专注于知识和分析的公司,我们每年会处理大量数据。因此,励讯集团有责任确保为客户和员工提供最高级别的数据隐私和安全保障,如我们的隐私原则中所述,请访问:https://www.relx.com/corporate-responsibility/being-a-responsible-business/privacy-principles。为达到这一要求,我们对公司的程序和系统进行不间断监控,确保遵守国际业务运营所在地的所有相关法律。同时,我们有专门的隐私团队实施符合新兴数据保护法规的要求。

在这一年,励讯集团合规部完成了一项隐私质量审查,重点检查保护措施的有效性,这些措施旨在降低不符合欧盟委员会关于源自欧洲经济区的个人数据跨境传输要求的风险。

2021年,我们持续努力提高公司在针对用户攻击方面的抵御能力。公司每月对所有员工进行网络钓鱼模拟演练,结果明显优于相应的行业基准。利用先进的技术控制,我们在短短一个月内拦截了大约4,000万封来自用户的垃圾邮件,包括590万次网络钓鱼攻击和6.5万次抗检测攻击。在“国际欺诈意识周”期间,我们不断与员工就如何避免欺诈进行交流,并以一系列跨运营部门的内部和外部活动的方式开展了“网络安全意识月”活动。公司举办了第四届“网络钓鱼大挑战”。1,750多名员工利用此机会展示了其检测可疑邮件的技能。

2021年,励讯集团在全球范围内缴纳了3.42亿英镑的公司税。我们是一家负责任的纳税企业,处理税务事务时确保遵守我们业务运营所在国的所有法律和相关法规。对于公司的利益相关方和整个社会而言,税收是一个重要问题。我们在全球纳税战略中阐述了自身的纳税方式,其中包含了我们的《纳税原则》,以及关于公司在何处纳税以及对社会更广泛贡献的其他披露信息。该文件可在以下网址获取:www.relx.com/go/TaxPrinciples

2021年,我们继续进行了一项试点项目,以使非洲政府和公民对税法更加了解。

英国励德·爱思唯尔养老金计划的《投资原则声明》指出,在做出投资决策时,会考虑可能对投资组合产生财务影响或对雇主契约强度产生不利影响的环境、社会或治理问题。企业责任问题也与我们做出的其他投资决策相关。

2021年目标 成绩
安全——联合国可持续发展目标16(和平、正义与强大机构):持续实施控制措施,以增强抵御网络钓鱼和勒索软件等针对用户攻击的能力;为内部和外部利益相关方举办“网络钓鱼大挑战”活动 每月进行网络钓鱼模拟演练,结果优于行业基准;开展了“欺诈意识周”和“网络安全月”活动,使员工关注数据隐私和安全
隐私—— 联合国可持续发展目标16(和平、正义与强大机构):在2021年进行了隐私质量审查,检查是否符合欧盟和其他跨境数据传输要求  所完成的隐私质量审查侧重于检查保护措施的有效性,这些措施旨在降低不符合欧盟委员会关于源自欧洲经济区的个人数据跨境传输要求的风险
负责任的纳税——联合国可持续发展目标16(和平、正义与强大机构):与律商联讯南非和律商联讯法治基金会合作,继续在试点国家推进非洲税法的编纂工作 项目取得了一定进展,使税法对非洲政府和公民更加透明

2022年目标

2030年愿景

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